(Version française ci-après)

Captain Michelle Elasser shares how big dreams helped bring a local commitment statement to life

How did you develop your local commitment statement?

Over an 8-month period, we brought awareness to our departments by incorporating Mobilize 2.0 learning pieces and videos into our leadership meetings. We printed out pieces of the vision statement into colorful sections and had departments puzzle them together for display in their settings. Following this “seed planting” and brainstorming sessions amongst separate teams, we had a large discussion to pin it down.

We set up several meetings to guide the entire process, including an invitation to our divisional leaders for both the front and back end of our journey. Once our local commitment statement was established, we spent time dreaming and sharing ideas about where we wanted to go in the next five years and identifying what could be done this year.

We dug into the vision statement by using a 3D pillar model, which has four pillars holding up the vision statement to bring a visual understanding. Teams were asked to determine alignment and we swapped members of the groups to get feedback and insight from outside perspectives.

Finally, goals and dreams were tested against the four pillars and we determined whether certain pillars were lacking and what could be modified or added if needed. We concluded the process with finalized pages, and our local commitment statement was born:

“Comox Valley Ministries is committed to advancing God’s Kingdom utilizing the foundational pillars to fulfill the Salvation Army’s vision statement throughout all aspects of ministry.”

What advice do you have for others embarking on the process of creating a local commitment statement?

• We started with developing awareness (seed planting) so that by the time we were into the planning process, people had been apprised and had considered their roles

• We committed to a long period to develop the action plan and scheduled it far in advance

• We committed to ownership and invited our divisional leaders into the process to seek their

  guidance and expertise

• We handled each of the pieces individually, tackling the vision statement separately from the

  pillars so that the process did not feel overwhelming

• We committed a good amount of time to allow ourselves to dream in the beginning. (Tip: set

  budgets and details aside!)

   

When it comes to your action plan, is there an aspect you are most excited about?

We are most excited about the connectivity of the final outcome. It is empowering to read our goals and actions and know that they are aligned, foundational and possible to achieve. Our team knows that their part is intentionally contributing to the local ministry and contributes to our national vision for mission.

 

 (Version française)

Élaboration d’un énoncé d’engagement local : Église communautaire de Comox Valley

Une approache créative a mené à un résultat positif pour cette équipe innovante
by Katy Searl

La capitaine Michelle Elasser explique comment de grands rêves ont contribué à la mise en œuvre de l’énoncé d’engagement local de son entité.

Comment avez-vous défini votre énoncé d’engagement local?

Pendant huit mois, nous avons sensibilisé les équipes de nos différents services en présentant des vidéos et de la documentation sur Mobilisation 2.0 dans le cadre de nos réunions de dirigeants. Nous avons imprimé des parties de l’énoncé de vision en différentes couleurs et demandé aux responsables de les assembler et de les afficher dans leur service. Après cet « ensemencement » et des séances de remue- méninges au sein des différentes équipes, nous avons tenu une grande discussion pour définir l’énoncé.

Plusieurs réunions ont été nécessaires pour guider le processus, y compris une invitation lancée à nos dirigeants divisionnaires au début et à la fin de notre parcours. Une fois notre énoncé d’engagement local établi, nous avons échangé des idées sur ce que nous souhaitions accomplir au cours des cinq prochaines années, en commençant par l’année en cours.

Nous avons approfondi l’énoncé de vision à l’aide d’un logiciel de modélisation 3D des quatre piliers qui constituent la base de l’énoncé afin d’avoir une meilleure compréhension. Des équipes étaient chargées d’harmoniser l’énoncé d’engagement local avec l’énoncé de vision territorial, et nous avons modifié la composition des équipes pour obtenir de la rétroaction et des points de vue extérieurs.

Finalement, les objectifs et les rêves ont été examinés en fonction des quatre piliers, et nous avons déterminé que ceux-ci n’étaient pas tous pris en considération dans notre énoncé. Nous avons donc procédé à des modifications et à des ajouts, et avons terminé le processus par la rédaction de l’énoncé suivant :

« L’église communautaire de Comox Valley s’engage à contribuer à l’avancement du royaume de Dieu selon les quatre piliers de base, et de mettre en œuvre l’énoncé de vision de l’Armée du Salut dans tous les aspects du ministère. »

Quels conseils donneriez-vous à d’autres entités qui entament la définition d’un énoncé d’engagement local?

• Nous avons débuté par une prise de conscience (ensemencement), de sorte qu’au moment d’aborder la planification du processus, nos équipes étaient informées et avaient déterminé leur rôle.

• Nous avons prévu une longue période pour élaborer notre plan d’action.

• Nous nous sommes investis dans le projet et avons invité nos dirigeants divisionnaires à participer

  au processus en sollicitant leurs conseils et leur expertise.

• Nous avons abordé l’énoncé de vision et les piliers séparément afin de ne pas nous sentir

  submergés par le processus.

• Nous nous sommes accordé du temps, au début, pour rêver. (Conseil : mettez les budgets et les

  détails de côté!)

   

Y a-t-il un aspect de votre plan d’action qui vous enthousiasme particulièrement?

Nous sommes particulièrement enthousiasmés par le résultat final. C’est très motivant de lire les objectifs et les mesures que nous nous sommes fixés, de savoir qu’ils sont harmonisés avec l’énoncé de vision territorial, et réalisables. Nos équipes sont conscientes de leur apport au ministère local et du rôle qu’elles jouent dans la réalisation de la vision territoriale et dans l’accomplissement de la mission.